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3、信件提交成功后将进入信件办理流程，相同内容信件请勿重复提交。信件正在办理中将不对外公开，可对外公开的信件办理完毕后统一放在"来信选登"栏目里。
4、书记信箱建有规范的办理程序。书记对所有邮件均亲自阅处和批转，对重要的信件还要求承办单位及时将办理结果报送书记本人。
5、"来信选登"栏目建立有严格的信息发布制度。书记信箱来信反映的内容多、情况杂，有的信件仅需有关领导和相关部门阅知；有的信件内容有特殊性和出于对写信人的保护，如反映干部人事问题等，都不宜公开。因此，对信件办理情况不能做到件件网上公开。
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